Executive Assistant to Director (Jakarta Utara) - High-Impact Support Role at Star Sparta Indonesia
Star Sparta Indonesia, sebuah perusahaan inovatif di Jakarta Utara, sedang mencari seorang Executive Assistant to Director yang akan memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada direktur kami. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan acara penting, serta memastikan operasi kantor berjalan lancar. Di Star Sparta Indonesia, kami percaya bahwa setiap detail penting, dan Anda akan menjadi kunci dalam memastikan bahwa segala sesuatu berjalan dengan mulus.
Di posisi ini, Anda akan bekerja secara langsung dengan direktur kami, membantu dalam pengambilan keputusan strategis, dan mengelola komunikasi dengan berbagai pihak. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terorganisir dengan baik, tetapi juga proaktif dan berorientasi pada detail. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami, mari bergabung dengan kami di Star Sparta Indonesia.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan acara penting untuk direktur, termasuk rapat, pertemuan, dan acara sosial.
- Menyusun dan mengelola dokumen resmi, termasuk surat, laporan, dan dokumen legal.
- Mengelola komunikasi dengan berbagai pihak, termasuk klien, mitra, dan vendor.
- Membantu dalam pengambilan keputusan strategis dengan menyediakan informasi yang akurat dan terbaru.
- Mengelola dan memantau anggaran dan laporan keuangan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif.
- Memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan mengelola inventaris dan fasilitas kantor.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi komunikasi internal dan eksternal.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran administratif serupa.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen konten (CMS).
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.
- Pengalaman dalam industri yang relevan adalah nilai tambah.
- Kewarganegaraan Indonesia.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang