Administrative Secretary - PT Sinar Galaxy (Surabaya)

PT Sinar Galaxy, sebuah perusahaan dinamis dan berkembang di Surabaya, sedang mencari seorang Administrative Secretary yang sangat terorganisir dan teliti untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sempurna bagi individu yang bersemangat dalam lingkungan yang cepat berubah dan menguasai tugas administratif dengan presisi.

Sebagai sekretaris administratif, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, menangani berbagai tugas administratif yang memastikan keberlangsungan operasional harian. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk mengelola jadwal rapat, mengatur dokumen, dan menyediakan dukungan administratif yang efisien. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan semua tugas berjalan lancar dan teratur.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal rapat dan memastikan semua peserta hadir tepat waktu.
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengatur dan mengelola arsip dokumen perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk mengatur perjalanan dan pemesanan tiket.
• Menggunakan perangkat lunak Microsoft Office untuk membuat dokumen profesional dan menyusun laporan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email dan panggilan telepon.
• Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan memastikan semua dokumen disimpan dengan aman.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris administratif atau posisi serupa.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan Outlook.
• Kemampuan untuk mengelola jadwal dan waktu dengan baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan mampu mengatasi tekanan kerja.
• Kemampuan untuk memahami dan menerapkan prosedur administratif perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait